鲁西集团加强项目物资采购管理创新,努力践行“岗位创造价值”的工作理念,在确保项目安全环保的前提下,节约项目投资。
采购部门加强对供应商的动态、透明、公开管理。对《供应商评价管理办法》进行修改完善,建立BPM工作流程,增加信息沟通反馈环节和分管领导审阅功能。
强调项目建设采购物资的自行设计和制造。做好物资采购计划评审,对集团装备制作公司的自制产品种类进行梳理,编制了《自制产品种类清单》,经评审可以由集团装备公司制作的设备、阀门、管件、电气仪表等物资,绝不外部采购。制定奖励措施,鼓励新上项目和生产技改工程大胆使用集团自制产品。针对已完工项目的剩余物资,以“项目完工、物资清零”为工作目标,加强调剂、代用,明确责任单位,定期落实考核。
充分借力集团信息化管理,实现精准采购。利用集团采购管理平台,配合SRM流程管理系统,进一步细化采购工作分工,实施直线管理,落实采购责任。在供应商选择方面加强考察了解,做到不盲目、不盲从,对采购物资规格、特性深入了解,达到“精准采购”。加强战略定点采购管理,对战略合作和定点采购物资及时进行市场调查,根据市场情况对价格进行调整,维护双方利益。
对到货物资,做好验收管理。重点把握验收工作重心前移,增强过程管控。关注采购部门及使用单位对到货物资的初验工作,开通项目物资合同BPM报表查询权限,提前了解合同条款,督促采购部门对项目物资进行监造,确保质量。验收部门参与供应商考察,掌握相关信息,增强验收工作敏锐性。为掌握物资质量情况,编制供应商业务质量台账,对供应商业务过程中出现的各类问题进行记录,定期汇总评价,评价结果反馈供应商,促进其持续改进。