招糖采购合同信息管理的主要作用是：①及时调整决策，降低决策成本。对招标采购合同全过程中的信息进行持续收集、整理、分析工作，有助于尽早发现前一阶段决策中忽视的盲点和存在的失误，降低决策调整的成本。② 优化资源配置，节约项目总体投资成本。在合同履行过程中，对信息的及时收集、整理、分析、评价，有助于发现前一阶段合同履行中存在的资源浪费、程序烦冗等情况，对在后一阶段及时调整决策，优化资源配置从而节约成本，具有重要指导意义。③留存证明资料，减少争议解决成本。工程建设项自或政府采购活动，特别是工程建设项目一般具有较大信息量和较长周期，一旦发生合同争议再寻找相关证明资料十分困难，做好合同信息管理，有助于在争议发生时还原事实真相，减少争议解决的成本。
