在评标过程中，组织者、评委、监督人应严格依据法律规定，按照“公开、公平、公正、诚信”的原则，认真履行职责，切实发挥各自作用，共同推动评标工作顺利进行，为项目采购成功奠定基础。
在开标过程中，组织者由招标代理公司的工作人员担任。在评标过程中，组织者的作用是巨大的，招标代理公司必须严格按照评审程序，认真主持评审会议，协调现场各方责任，确保评标的顺利进行。同时做好表率，遵守会场纪律等，切实履行职责，做好协调工作，从而营造一个良好的评标环境。
在正信招标公司代理的宏河矿业集团的项目招标中，我公司切实履行了一个组织者的职责。标前做好了布置会场、联系企业、落实出席人员等准备工作；标中主持人认真主持评审会议，很好的把握了评标进度，协调了现场各方面的职责，确保了评标的顺利进行。工作人员积极出具对比表等，给专家的评标工作带来方便。使评标工作在一个良好的环境下进行。
而监督人则加强对项目开标评标阶段的检查，以确保开标过程中各成员按照“公开、公平、公正、诚信”的原则，认真履行职责，切实发挥各自作用，共同推动评标工作顺利进行。在宏河矿业集团的井下安全系统招标项目中，出席开标的有监察、市场、审计等部门，对整个开标会议进行了监督，确保其公正公平的进行。监督人员既监督别人，同时也监督自己。首先要求自身遵守评标纪律，不“越位”、不干扰评标工作，切实履行好监督职责。
在评标过程中组织者、评委、监督人虽然角色不同、职能不同，但作用都很重要。任何一方如果没有充分行使自己的职能，都有可能影响评标的公正性，进而影响整个招标活动的公正性，而配合良好的招标活动则会得到圆满的成功。
