全球正在进入低碳时代,这将对中国经济带来深远影响,中国将成为世界最大的节能环保和碳交易市场。海口广新节能服务有限公司的多个“节能城市”项目,以城市为平台,从技术、建设、移交、运营等方面提供完整解决方案,以BTO模式为城市节能减排提供投资建设和运营一条龙服务。蓬勃发展的城市节能行业以及快速扩张的业务,给企业带来的不仅是机遇,还有一系列从未遇到的挑战,针对企业运营中出现的项目成本居高不下、部门协同工作效率低、资源利用率低下的现状,公司领导层决定通过信息手段,实现对项目过程的精细化管理,堵塞管理漏洞,提高企业核心竞争力。
广新公司最终选择速达软件旗下的天耀商店产品天耀PM-PRO软件对项目进行管理,解决信息不完整或者信息无法再公司内部共享;信息关联性差,各部门独立形成“信息孤岛”;管理制度落实缺乏手段等问题。
经过双方实施小组的辛勤工作,广新公司的信息化建设目标,初步取得了成效,实现了广新公司“进度控制、费用控制、库存控制”的要求。作为成本核算的重点和核心,天耀软件实现了工程项目中材料设备的全过程管理。通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请;根据天耀软件中的物资采购申请,结合材料设备的库存情况自动生成库存利用单和采购订单;最大限度的利用库存中的材料设备,实现项目管理“零”库存,全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、入库、领用和库存的状况,实现广新公司“合同管理、文档管理”的要求。根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施、项目竣工、项目验收等不同项目阶段,涉及项目成本预算、成本计划、实际成本等功能,全面管理项目过程中发生的材料设备成本、人工成本、分包成本和各种管理费用支出,多张汇总、明细成本分析报表,详细记录成本数据,实现项目不同阶段、项目间各项成本要素的对比分析,为成本控制和工程进度的掌控提供决策依据。通过天耀软件协同办公模块实现了核心业务和日常行政等工作的流转审批,可用于处理业务的流转审批,如在合同签订、个人借款、合同收/付款、日常请假等方面。基于业务平台,运用流转技术,实现对业务数据在网络和手机上的传递,实现业务单据通过网络或手机进行审批流转的功能。